Секретарь руководителя в МКУ «ЧИСТЫЙ ГОРОД»

Секретарь руководителя — ключевой помощник директора в управлении процессами учреждения сферы ЖКХ.

Ключевые задачи:
• Организация административно-распорядительной деятельности руководителя: прием, регистрация и маршрутизация входящей корреспонденции, подготовка документов к подписи и отправка готовых материалов адресатам.
• Взаимодействие с телефонными линиями: фильтрация звонков, передача информации директору, организация переговоров и доведение до сведения руководства поступивших телефонограмм.
• Документационное обеспечение: составление писем, запросов и ответов по поручению руководителя, качественное редактирование и подготовка материалов для работы.
• Планирование мероприятий: сбор информации, информирование участников, регистрация Attendees и оформление протоколов по итогам заседаний и планерок.
• Контроль исполнения: мониторинг сроков реализации приказов и поручений директора структурными подразделениями.
• Архивное хранение и учет: систематизация документации, ведение текущего архива, создание справочного аппарата для быстрого поиска, выдача справок и обеспечение сохранности документов.
• Сервисная поддержка: оснащение рабочего места руководителя техникой и канцелярией, организация эффективного приема посетителей.

Требования к кандидату:
• Наличие среднего профессионального образования.
• Опыт работы от 3 лет в аналогичной позиции.