Документовед в Главное бюро МСЭ по Тверской области

Документовед — специалист по документационному обеспечению в учреждении медико-социальной экспертизы.


Обязанности:

• Планировать, организовывать и совершенствовать работу службы документационного обеспечения, контролировать состояние делопроизводства


• Принимать граждан, их заявления и медицинские документы, проверять качество оформления и полноту сведений, регистрировать документы


• Регистрировать входящую и исходящую документацию, вести журнал движения актов освидетельствования и учёт посетителей руководителя


• Выписывать разрешения на освидетельствование, вести учёт выписок и справок из актов, передавать их в Пенсионный фонд


• Вести табель учёта рабочего времени, выполнять поручения руководителя и специалистов


• Вести архив, передавать документы на исполнение по резолюции, оформлять регистрационные журналы или базы данных


• Контролировать прохождение документальных материалов, следить за сохранностью документов в архивах


• Создавать справочный аппарат для удобного поиска документов, отправлять документы адресатам (запросы, приглашения, справки)


• Участвовать в подготовке семинаров, совещаний, конференций


• Соблюдать правила внутреннего распорядка, должностные инструкции, технику безопасности и охрану труда


• Консультировать граждан в пределах компетенции, принимать и отправлять электронную документацию


• Предоставлять сведения об использовании информационных технологий, заполнять электронные формы

Требования: высшее образование (бакалавриат), знание ведомственных правовых актов по организации МСЭ, порядка работы с документами, компьютерной теории и практики (АРМ), контроля за документами, законодательных и нормативных актов по документационному обеспечению, правил оформления, классификации, хранения и экспертизы ценности документов, организации архивного дела, основ программирования, методов проектирования баз данных, документообразования, трудового законодательства, правил внутреннего распорядка и охраны труда.


Условия: полный день, полная занятость, опыт работы от 1 года до 3 лет.