Администратор в Главное бюро МСЭ по Тверской области

Администратор (делопроизводитель) — приём и регистрация граждан, оформление документов и контроль делопроизводства в государственном учреждении медико-социальной экспертизы.

Требования: среднее профессиональное образование, опыт работы от 1 года, знание нормативной базы по документационному обеспечению, работы с компьютером в режиме АРМ, правил оформления, классификации и хранения документов, организации архивного дела, охраны труда и внутреннего трудового распорядка.

Обязанности:

• Участвовать в планировании, организации и совершенствовании службы документационного обеспечения, контролировать состояние делопроизводства
• Принимать граждан, заявления и медицинские документы, проверять их качество и регистрировать
• Регистрировать входящую и исходящую документацию, вести журнал движения актов освидетельствования
• Вести учёт посетителей руководителя, выписывать разрешения на освидетельствование, учитывать регистрацию справок
• Вести табель учёта рабочего времени, выполнять поручения руководителя и специалистов
• Работать с архивом, передавать документы на исполнение, оформлять журналы или создавать банк данных
• Контролировать прохождение документов, следить за их сохранностью, обеспечивать справочный аппарат
• Отправлять запросы, приглашения, справки, уведомления
• Участвовать в подготовке и проведении семинаров, совещаний, конференций
• Соблюдать правила внутреннего распорядка, техники безопасности и охраны труда
• Консультировать граждан в пределах компетенции, работать с электронной документацией, предоставлять сведения об использовании IT

Условия: полная занятость, график полный день в Твери.