Секретарь-делопроизводитель в ГБУ Калининградской области

Государственное бюджетное учреждение приглашает секретаря-делопроизводителя (специалиста по управлению документами) для замещения на период декретного отпуска основного работника (3 года).

Требования: грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, исполнительность, уверенное владение ПК и периферийными устройствами.

Обязанности:

• Организация делопроизводства и документооборота, включая электронный
• Составление писем, запросов, ответов по поручению руководителя
• Ведение реестров входящей и исходящей документации, договоров, служебных записок
• Сбор и обработка информации для руководителя
• Прием и отправка корреспонденции (электронно и в почтовом отделении)
• Контроль исполнения поручений
• Встреча посетителей, поддержание порядка в приемной, обеспечение рабочего места руководителя канцелярией

Режим: с 08:30 до 17:30. Оформление по ТК, соцпакет. Транспортная доступность в любую часть города.