Архивариус в сфере образования

Архивариус — специалист по ведению архивного делопроизводства в образовательной организации.

Требования: среднее профессиональное образование, знание делопроизводства и архивного дела, ответственность, исполнительность, доброжелательность, пунктуальность.

Обязанности:

• Приём, учёт и обеспечение сохранности документов, создание и ведение архива, формирование архивных дел организации.
• Отбор, упорядочение, комплектование, использование и сохранность принимаемых в архив документов, создание справочного аппарата.
• Контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях, участие в разработке номенклатуры дел.
• Подготовка сводных описей документов постоянного и временного хранения, актов на списание и уничтожение материалов с истекшими сроками хранения.
• Предоставление архивных копий по запросам, составление справок на основе архивных сведений.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, помощь подразделениям в вопросах делопроизводства, участие в разработке инструкции по делопроизводству.
• Подготовка и сдача в архив завершённых дел, регистрация, учёт, хранение и передача документов текущего делопроизводства, включая приказы и распоряжения.

График: полный день, полная занятость. Опыт от 1 года.