Секретарь руководителя в кадетский корпус

Секретарь руководителя — вакансия в Федеральном государственном казенном образовательном учреждении «Санкт-Петербургский кадетский корпус «Пансион воспитанниц Минобороны России».

Обязанности:

• Вести делопроизводство согласно законодательству РФ и локальным актам Пансиона
• Обеспечивать доставку и отправку корреспонденции
• Первично обрабатывать входящие, исходящие и внутренние документы, включая электронные
• Поддерживать единый порядок учета, сохранности и обработки документов
• Готовить и сдавать документы в архив, составлять описи дел
• Принимать, регистрировать и учитывать жалобы и заявления, вести книгу учета, контролировать сроки их рассмотрения
• Контролировать своевременное исполнение поручений, приказов и распоряжений начальника
• Вести телефонные переговоры (прием и переадресация звонков, управление исходящими)
• Организовывать прием посетителей начальником

Требования: высшее образование (бакалавриат), опыт работы от 3 до 6 лет, полная занятость, полный день. Необходимы ответственность, организованность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности.