Специалист договорного отдела в IT-компанию

Специалист департамента договоров и согласований — присоединяйтесь к команде ООО "ЕКАТЕРИНБУРГ-2000".

Требования:
Высшее образование; уверенное владение ПК; навыки работы с MS Office, Контур Диадок и системами электронного документооборота; развитые коммуникативные способности и умение вести переговоры; ориентированность на результат, способность находить баланс между интересами контрагента и компании; грамотная устная и письменная речь; готовность к многозадачности, работе с большими объёмами информации, гибкость к изменениям и желание обучаться новому. Опыт выполнения аналогичных задач будет преимуществом.

Обязанности:

• Проверять достаточность и комплектность правоустанавливающих и учредительных документов для подготовки договоров и их последующего сопровождения
• Обрабатывать запросы от контрагентов и сотрудников по почте, в системе Directum-RX и по телефону, касающиеся договорных отношений
• Вносить договорные документы в систему электронного документооборота
• Участвовать в рассмотрении устных и письменных обращений от контрагентов
• Готовить проекты договоров, дополнительных соглашений, приложений и бланков заказа
• Рассматривать проекты документов от контрагентов, оформлять, согласовывать и сопровождать договоры
• Составлять протоколы разногласий при возражениях по условиям договоров и контролировать их исполнение
• Подготавливать документы для направления претензий контрагентам при нарушении обязательств
• Организовывать подписание документов внутри компании и отслеживать своевременное подписание контрагентами, вести реестры
• Взаимодействовать с контрагентами по вопросам заключения, продления и исполнения договоров
• Работать в системе ЭДО Диадок с договорами
• Изучать внутренние процессы компании, принципы работы сотового оператора и условия заключаемых договоров
• Отслеживать сроки действия договоров
• Контролировать соблюдение условий договоров и работы с сопутствующей документацией
• Рассматривать, согласовывать и обеспечивать исполнение запросов от контрагентов и сотрудников подразделений