Специалист общего отдела в Прикубанском

Специалист общего отдела — вакансия в Прикубанском для кандидатов со средним профессиональным образованием, без опыта. Полный день, полная занятость.

Требования: ответственность, внимательность.

Обязанности:

• Прием, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (письма, факсы, электронные сообщения), проверка правильности оформления документов
• Подготовка, форматирование и отправка исходящих писем и служебных записок, контроль реквизитов и подписей
• Ведение журналов регистрации документов, формирование номенклатуры дел, систематизация и хранение бумаг с учетом сроков хранения
• Контроль исполнения документов: отслеживание сроков, напоминания исполнителям, подготовка сводок по неисполненным задачам
• Работа с обращениями граждан (в госорганах и муниципалитетах): регистрация, маршрутизация, контроль сроков ответа
• Подготовка совещаний и заседаний: рассылка уведомлений, сбор материалов, оформление протоколов, контроль исполнения решений
• Организация приема посетителей и обработка телефонных коммуникаций (фильтрация звонков, передача сообщений)
• Обеспечение отдела канцелярией и расходными материалами: учет, заказ, распределение
• Ведение электронных баз данных и реестров документов, актуализация справочников, формирование отчетов