Делопроизводитель-секретарь в химическую компанию

Делопроизводитель-секретарь — работа в научно-внедренческом предприятии химической отрасли.

Требования: среднее профессиональное образование, опыт от 1 года. Необходимо знать правила документооборота, сроки исполнения документов, принципы работы со сроковой картотекой, правила составления организационно-распорядительных документов, ведения баз данных, экспертизы ценности документов, работы экспертной комиссии, технической обработки дел.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции, систематизация и передача исполнителям
• Оформление и проверка исходящих документов, регистрация в картотеках
• Формирование дел по номенклатуре, подготовка к хранению, экспертиза ценности
• Ведение справочной работы, обеспечение быстрого поиска документов
• Возврат неправильно оформленных документов на доработку
• Составление проектов документов, их правка и организация подписания
• Работа с почтовыми и курьерскими службами
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Организация телефонных переговоров, прием посетителей
• Подготовка материалов для совещаний, ведение протоколов
• Обеспечение рабочего места канцтоварами и оргтехникой
• Соблюдение конфиденциальности и уровней доступа