Заведующий канцелярией в МАОУ СОШ №2

Заведующий канцелярией — административная работа в образовательном учреждении. Полная занятость, полный день, без опыта, требуется высшее образование (бакалавриат).

Обязанности:

• Приём и распределение входящей корреспонденции по указанию руководителя
• Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме
• Подготовка проектов приказов и распоряжений, в т.ч. по движению контингента учащихся
• Оформление личных дел обучающихся, ведение алфавитной книги и учёта учебных часов
• Сдача личных дел в архив
• Работа с компьютерными программами для сбора, обработки и представления информации
• Контроль исполнения документов подразделениями и исполнителями
• Составление писем, запросов, ответов на обращения по поручению руководителя
• Приём заявлений сотрудников, учащихся и их родителей на подпись
• Взаимодействие с педагогами, руководителями и сотрудниками учреждения
• Организация приёма посетителей и содействие оперативности рассмотрения просьб

Требования:

• Навыки делопроизводства, включая электронное
• Умение оформлять приказы, распоряжения, письма, запросы
• Работа с номенклатурой дел: формирование, сохранность, сдача в архив
• Ведение личных дел учащихся и алфавитного журнала
• Способность оперативно вносить изменения в списки учащихся и сотрудников
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков
• Владение оргтехникой (компьютер, факс, сканер, телефон с многоканальной связью)
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, базы данных, браузеры, почта)
• Коммуникабельность, вежливость, организованность, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, доброжелательность, инициативность

Преимуществом будет: опыт работы секретарём в образовательном учреждении, знание стандартов унифицированной системы документации, навыки деловой переписки, понимание структуры образовательного учреждения, грамотность, знание охраны труда и пожарной безопасности.