Заведующий канцелярией

Требования

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знаниями основ: Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ О системе государственной службы Российской Федерации; Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации (далее Федеральный закон № 79-ФЗ); Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ О противодействии коррупции; Конституции Республики Северная Осетия-Алания; Закона Республики Северная Осетия-Алания от 30 декабря 2005 года № 75-РЗ О государственной гражданской службе Республики Северная Осетия-Алания; Закона Республики Северная Осетия-Алания от 15 июня 2009 года № 16-РЗ О противодействии коррупции в Республике Северная Осетия-Алания; 3) знаниями: делопроизводства и документооборота; в области информационно коммуникационных технологий; возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения защиты информации. 4) умениями: работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет"; работать в операционной системе (Windows); работать с электронной почтой; работать с базами данных; работать со средствами защиты информации; Также должен обладать умениями: мыслить системно (стратегически), планировать, рационально использовать рабочее время и достигать результата; коммуникативными умениями; работать с большим объемом информации, вести учет проделанной работы; управлять изменениями. работать с документами (составление, оформление, анализ, направление, хранение); организовать работу по эффективному взаимодействию с органами государственной власти и органами местного самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями и гражданами; осуществить быстрый поиск необходимой информации по вопросам теории и практики решения вопросов в сфере исполнения должностных обязанностей;

Обязанности

Организует работу канцелярии, с распределением работы между сотрудниками канцелярии и осуществляет контроль исполнения ими своих обязанностей; осуществляет прием, регистрацию поступивших судебных дел и материалов, а также иной корреспонденции, поступающей как по почте, так и поданной (доставленной) непосредственно на судебный участок (в том числе посредством электронной почты) в срок, установленный Инструкцией.; передает поступившую корреспонденцию мировому судье после регистрации, не позднее следующего рабочего дня. осуществляет контроль за ведением документов первичного статистического учета, учетно-статистических карточек по уголовным и гражданским делам и др., а также за правильным и своевременным составлением секретарями суда статистических отчетов форм №1,1 АП, 2, 4 и т.д.; осуществляет контроль за своевременным оформлением и отправкой дел и других материалов в апелляционную, кассационную и надзорные инстанции; организует учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств; ведет учет и исполнение судебных поручений, направляемых в другие суды или поступившие из других судов; ведет учет и регистрацию поступивших на судебный участок от граждан предложений, заявлений и жалоб не процессуального характера; проводит проверку работы канцелярии, составляет итоговую справку по результатам проверки, направляет итоговую справку мировым судьям соответствующих судебных участков и руководителю Аппарата мировых судей РСО-Алания не менее одного раза в год; обеспечивает подготовку и направление ответов на запросы по делам; организует своевременную работу по подготовке и сдаче в архив законченных дел, журналов, карточек; организует и контролирует проведение уничтожения дел, срок хранения которых истек, составления соответствующей документации и порядка хранения архивных дел и документов; выдает документы из дела по поручению мирового судьи; получает и выдает бланки исполнительных листов, отчет по испорченным бланкам; направляет в Аппарат информацию о направленных до отчётного квартала и неисполненных на момент отчета постановлениях о наложении административных штрафов (администратором доходов, которых является Аппарат), а также о направлении соответствующих запросов в подразделения судебных приставов об исполнении указанных постановлений по соответствующей форме; составляет планы работы, организует проведение семинарских занятий не реже одного раза в квартал, составляет справки по выполненным плановым мероприятиям; участвует в подготовке докладов и выступлений; проводит подготовку и направление ответов по делам; организует работу архива; ведет табель учета рабочего времени мировых судей и сотрудников судебных участков;