Специалист канцелярии

Специалист сектора канцелярии — работа с документами в Администрации города Бийска. Подходит кандидатам без опыта, со средним профессиональным образованием.

Обязанности:

• Регистрировать, учитывать, хранить и передавать на исполнение письма, запросы и обращения организаций, формировать дела и передавать в архив
• Регистрировать уведомления о проведении публичных мероприятий
• Размещать информацию о поступивших обращениях граждан и результатах их рассмотрения на федеральном сайте ССТУ.РФ
• Контролировать своевременную подготовку ответов на обращения граждан, составлять сводный отчёт
• Участвовать в отборе документов для государственного хранения, организации хранения и экспертизе ценности
• Проверять правильность оформления документов, вести справочную работу

Требования: грамотность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость.