Административный секретарь в Крестецкую ЦРБ

Административный секретарь в медицинское учреждение — обеспечивает документооборот и взаимодействие с посетителями.

Требования: высшее профессиональное образование без стажа или среднее профессиональное образование и стаж по специальности от 2 лет.

Обязанности:
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Организация работы с посетителями;
• Работа с документами: получение, предварительное рассмотрение, сортировка, проверка комплектности, подготовка для руководителя, учёт, доставка исполнителям, ведение базы данных;
• Обработка дел для последующего хранения: проверка сроков хранения, составление протоколов, оформление и передача дел в архив;
• Помощь руководителю в планировании рабочего времени: выбор и оформление планировщика, согласование планов, информирование о мероприятиях;
• Организация подготовки, проведения и обслуживания мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета.