Секретарь руководителя на элеватор

Секретарь руководителя — вакансия в ЗАО «Нурлатский элеватор» для специалиста с опытом от 1 года.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя: приём и распределение корреспонденции, ведение делопроизводства, подготовка документов и материалов
• Контроль исполнения поручений и приказов, ведение контрольно-регистрационной картотеки
• Организация совещаний и заседаний: сбор материалов, оповещение участников, регистрация, оформление протоколов
• Работа с электронным документооборотом: регистрация, сканирование, загрузка договоров, писем, приказов
• Приём и передача информации по телефону, организация переговоров руководителя
• Обеспечение рабочего места руководителя оргтехникой и канцтоварами, заказ ТМЦ для офиса
• Приём посетителей, работа с личными заявлениями, подготовка ответов на письма
• Формирование дел и сдача в архив, архивирование оригиналов договоров

Требования: среднее профессиональное образование или высшее без стажа, либо опыт работы по специальности от 1 года; умение работать в режиме многозадачности, вести учёт поручений, требующих контроля.