Секретарь руководителя ветеринарной станции

Секретарь руководителя — в ГБУ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ «САЛЬСКАЯ МЕЖРАЙОННАЯ СТАНЦИЯ ПО БОРЬБЕ С БОЛЕЗНЯМИ ЖИВОТНЫХ». Требуется специалист со средним профессиональным образованием (возможно непрофильное с переподготовкой) или высшим образованием (бакалавриат). Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя — от двух лет при среднем профессиональном образовании.

Обязанности:

• Организовывать исполнение решений и контролировать выполнение поручений руководителя
• Разрабатывать локальные нормативные акты, регламентирующие работу секретаря
• Составлять и оформлять управленческую документацию
• Обеспечивать информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами
• Готовить проекты приказов по основной деятельности
• Формировать и подшивать документы по оздоровительным мероприятиям и ликвидации эпизоотических очагов (карантинов)
• Контролировать своевременную передачу дел начальнику
• Подготавливать совещания (заседания), собирать материалы, оповещать и регистрировать участников, вести и оформлять протоколы
• Подбирать информационный материал для сайта и соцсетей для повышения осведомленности владельцев животных о профилактике заболеваний
• Информировать о деятельности учреждения в доступной форме
• Обеспечивать печатание и размножение служебных документов