Делопроизводитель в детский сад

Делопроизводитель — работа в дошкольном учреждении.

Требования: среднее профессиональное (профильное) или полное общее образование со специальной подготовкой по делопроизводству. Опыт работы не обязателен. Знание основ трудового законодательства и стандартов делопроизводства. Уверенное владение ПК (Microsoft Office: Word, Excel), оргтехникой (принтер, сканер, факс), системами электронного документооборота и электронной почтой. Умение работать с документами: прием, регистрация (входящие, исходящие, внутренние), оформление приказов, договоров с родителями. Навыки архивации: формирование дел, составление номенклатуры, передача документов в архив. Ведение кадрового учета: составление табелей, ведение личных дел сотрудников (при отсутствии кадровика). Личные качества: внимательность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, соблюдение конфиденциальности.

Обязанности: прием, учет и отправка корреспонденции (писем, запросов); оформление, регистрация и доведение приказов заведующего до сотрудников; ведение личных дел сотрудников и документации по зачислению и выпуску воспитанников; составление номенклатуры дел, распределение бумаг по папкам, контроль сроков хранения; подготовка и передача завершенных дел в архив.