Специалист по документообороту и закупкам в Московский авиационный институт

Специалист по документообороту и закупкам — работа в Московском авиационном институте (НИУ).

Требования: знание принципов документооборота бюджетной организации и нормативной документации; ответственность, обучаемость, исполнительность; активность и инициативность; развитые навыки коммуникации, переговоров, лидерские качества; опыт работы в НИИ, ВУЗе или на предприятии авиационной отрасли.

Обязанности:

• Кадровая поддержка научных сотрудников и ППС (оформление трудоустройства, помощь в заполнении форм, оформление конкурсной документации, продление договоров, изменение ставок, оформление командировок и отпусков)
• Ведение электронного табеля в 1С (2 раза в месяц)
• Ведение электронной базы данных документов и контроль сроков действия трудовых договоров
• Подготовка документов для закупок по 223-ФЗ (обоснование стоимости, подбор и согласование коммерческих предложений, оформление и подписание заявок на закупку)
• Составление, редактирование, мониторинг согласования и заключения договоров
• Составление приложений к договорам и согласование с юротделом, департаментом интеллектуальных прав, бухгалтерией и др.
• Контроль оплаты по договорам
• Составление реестров и сводных таблиц для аналитических материалов по закупкам по запросу руководителя