Ведущий специалист отдела обеспечения документооборота в строительной сфере

Ведущий специалист отдела обеспечения документооборота — организация работы с документацией в государственном учреждении.

Требования: опыт государственной службы в делопроизводстве, знание номенклатуры дел, навыки работы в СЭДО, Word, Excel. Высшее образование (специалитет или магистратура). Опыт от 3 до 6 лет.

Обязанности:

• Приём и централизованная регистрация в СЭДО корреспонденции, поступающей через ГФС, Почту России, факс, курьерскую доставку и ящик для приёма.
• Передача зарегистрированной корреспонденции на рассмотрение генеральному директору.
• Регистрация в СЭДО и МЭДО приказов, входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции в СЭДО и МЭДО.
• Оформление списков отправляемой корреспонденции, конвертирование и взвешивание писем.
• Предоставление отчётных документов по оплате отправки в финансово-экономическое управление.
• Составление ежеквартального отчёта по выполнению указаний, поручений и запросов Минстроя России.