Делопроизводитель в инфекционную больницу им. С.П. Боткина

Клиническая инфекционная больница им. С.П. Боткина приглашает делопроизводителя. Требуется среднее профессиональное образование, опыт работы не обязателен.

Обязанности:

Документационное обеспечение деятельности учреждения: прием и первичная обработка входящих документов, их предварительное рассмотрение и сортировка; подготовка документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; направление документов исполнителям согласно резолюции главного врача; ведение базы данных документов; информационно-справочная работа по документам; обработка и отправка исходящих документов; организация регистрации, учета, хранения и передачи документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов.

Методическая и практическая помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства. Соблюдение правил эксплуатации оргтехники и инструкции пользователя ПК. Контроль качества оформления служебных документов. Соблюдение сроков исполнения поручений. Выполнение работы по распоряжению начальника отдела на условиях ненормированного рабочего дня. Ведение учетно-отчетной документации, соблюдение регламента документооборота. Соблюдение этики профессионального общения.

Требования: знание нормативных актов по делопроизводству, Единой государственной системы делопроизводства, правил работы с документами, систем документооборота и электронного документооборота, порядка контроля исполнения, работы с обращениями граждан; владение ПК на уровне пользователя, базовые навыки работы с ЕСЭДД; навыки делового общения. Место работы: Миргородская ул., 3 или Пискаревский пр., 49.