Секретарь руководителя в ГБУ Парки и Скверы

ГБУ города Севастополя «Парки и скверы» приглашает на должность секретаря руководителя.

Требования: высшее образование (бакалавриат), опыт работы приветствуется.

Обязанности:

• Приём и распределение входящей корреспонденции, передача её исполнителям.
• Ведение делопроизводства, работа с компьютерной техникой для сбора, обработки и представления информации.
• Подготовка документов и материалов, необходимых руководителю.
• Организация заседаний и совещаний: сбор материалов, оповещение участников, регистрация, ведение и оформление протоколов.
• Работа с обращениями граждан: регистрация, учёт, отправка ответственным исполнителям, контроль сроков подготовки ответов.