Секретарь в Дом социального обслуживания

Секретарь — ведение делопроизводства и документационное сопровождение руководителя в организации социального обслуживания.

Обязанности:

• Вести делопроизводство, применять компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями поступивших документов
• Организовывать телефонные переговоры руководителя, фиксировать информацию в его отсутствие и информировать его
• Передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам, электронной почте, своевременно доводить её до руководителя
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем

Требования: ответственность. Опыт не обязателен.