Помощник руководителя в морской терминал Туапсе

Помощник руководителя — работа в крупной компании нефтегазового сектора.

Обязанности:

• Регистрировать документы в системе управления документацией
• Формировать перечень входящих документов для генерального директора, содержащих задания для исполнения
• Организовывать селекторные совещания, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам и телефонограммам
• Вести базу контактов руководителя
• Организовывать работу с посетителями в приемной
• Готовить заседания, совещания, конференции и иные мероприятия
• Организовывать прием, регистрацию и обслуживание командированных лиц
• Организовывать командировки руководителя
• Обеспечивать печатные формы материалов, вводить текущую информацию в банк данных
• Соблюдать режим доступа к документам и сохранять служебную документацию

Требования: знание MS Office, программ для работы с электронной корреспонденцией, Docsvision; опыт делопроизводства.

Условия: гибкий график, полная занятость, без опыта работы (достаточно среднего профессионального образования).