Делопроизводитель в администрацию

Делопроизводитель — специалист по работе с документацией в административных органах. Требуется опыт от 1 года и среднее профессиональное образование.

Обязанности:

• Прием, сортировка и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Заполнение регистрационных форм и баз данных
• Копирование документов с резолюцией руководителя, передача копий по подразделениям
• Контроль сроков исполнения документов
• Подготовка справок по зарегистрированным документам
• Отправка корреспонденции адресатам
• Систематизация и хранение документов текущего архива
• Создание и оптимизация справочного аппарата для быстрого поиска документов
• Участие в подготовке и сдаче документальных материалов в архив, оформление описей дел
• Обеспечение сохранности служебной документации

Требования: знание офисных приложений и оргтехники, дисциплинированность, ответственность, грамотность. Приветствуется опыт оформления документации, делопроизводства или архивного дела.

График: полный день, полная занятость.