Секретарь учебной части в гимназию № 7

Секретарь учебной части (диспетчер) — вакансия на 0,5 ставки с зарплатой 13546,50 руб. в ГБОУ ЛНР «Стахановская гимназия № 7». Подходит кандидатам без опыта работы.

Требования: среднее профессиональное образование в области делопроизводства без стажа или среднее общее образование с профподготовкой в делопроизводстве.

Обязанности:

• Приём и распределение входящей корреспонденции по указаниям руководителя.
• Ведение делопроизводства, включая электронные документы, подготовка проектов приказов по движению учащихся, оформление личных дел, ведение алфавитной книги, учёт учебных часов, архивирование личных дел.
• Работа с компьютерными программами для сбора, обработки и представления информации.
• Контроль исполнения документов, приказов и поручений руководителя.
• Составление писем, запросов, ответов на обращения, подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение, регистрация).
• Приём и передача телефонных звонков, организация переговоров директора.
• Взаимодействие с руководством, педагогами и руководителями подразделений.
• Соблюдение охраны труда, пожарной безопасности и трудового распорядка.