Делопроизводитель в гимназию № 7

Делопроизводитель в ГБОУ ЛНР "Стахановская гимназия № 7". Требуется среднее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности. Опыт не обязателен, полный рабочий день.

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией: приём, регистрация и передача входящей корреспонденции (включая электронную почту) заместителям директора и структурным подразделениям; подготовка документов для рассмотрения руководителем; обработка и отправка исходящих документов.
• Ведение документооборота: регистрация и систематизация документов, ведение базы данных учреждения, информационно-справочная работа, контроль исполнения документов, выдача справок.
• Организация хранения документов: разработка номенклатуры дел, проверка правильности оформления документов перед формированием в дело, формулирование заголовков дел и определение сроков хранения, формирование дел, контроль подшивки документов.
• Подготовка дел для архива: проверка сроков хранения, составление протокола работы экспертной комиссии, актов о выделении к уничтожению, внутренних описей, оформление дел постоянного и долговременного хранения, передача в архив.
• Подготовка отчетных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок совместно с администрацией школы.
• Работа с кадрами: оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, передача личных дел в архив.
• Использование информационных технологий: применение современных систем для учёта, регистрации и контроля документов.