Начальник отдела контроля и мониторинга закупок

Начальник отдела контроля и мониторинга закупок — руководство деятельностью отдела в рамках управления муниципального заказа города Тамбова.

Требования: высшее образование (специалитет, магистратура) по направлениям: государственное и муниципальное управление, менеджмент, управление персоналом, юриспруденция, экономика, бухгалтерский учет, анализ и аудит, системный анализ и управление или иные аналогичные специальности.

Обязанности:

• Организация мониторинга закупок, включая малые закупки через специализированные магазины.
• Проведение аналитической работы по направлениям деятельности отдела.
• Подготовка информации о закупочной деятельности города для участия в проекте «Национальный рейтинг прозрачности закупок».
• Методическая помощь заказчикам по вопросам закупок.
• Участие в обучающих семинарах, вебинарах, совещаниях по применению законодательства в сфере закупок.
• Организационно-техническое и документационное обеспечение работы комиссии по закупкам.
• Контроль сроков рассмотрения заявок комиссией.
• Формирование и размещение протоколов подведения итогов на электронных площадках.
• Организация приема и регистрации заявок от заказчиков.
• Ведение делопроизводства управления, регистрация корреспонденции.
• Обобщение предложений по стимулированию труда, подготовка документов на поощрение и взыскание.
• Текущее кадровое сопровождение.
• Контроль правильности оформления документов для начальника управления.
• Анализ статистики документооборота и исполнения документов.
• Контроль сроков рассмотрения служебных документов, обращений граждан, распорядительных документов.
• Разработка номенклатуры дел управления.
• Контроль формирования, оформления и хранения дел, сохранности документов.
• Организация подготовки к уничтожению документов с истекшим сроком хранения.
• Ведение протоколов экспертной комиссии управления, экспертиза ценности документов.
• Разработка проектов распоряжений администрации по кадровым вопросам.
• Организация ведения табеля учета рабочего времени.