Специалист по делопроизводству и режиму

Специалист 1 разряда группы делопроизводства и режима — работа со сведениями, составляющими государственную тайну, и ведение секретного делопроизводства.

Обязанности:

• Приём, учёт и регистрация входящих, внутренних и исходящих документов, включая письменные обращения граждан
• Передача документов на рассмотрение руководству и исполнителям
• Подготовка и ведение номенклатуры дел, формирование и обеспечение сохранности дел
• Контроль возврата выданных приказов, документов и дел
• Участие в сверке наличия документов с грифами «Совершенно секретно», «Секретно» и «Для служебного пользования»
• Проведение экспертизы ценности документов, отбор документов с истекшими сроками хранения
• Организация изучения с личным составом нормативных актов по делопроизводству и работе с обращениями граждан
• Консультирование и проведение практических занятий

Полный перечень обязанностей может варьироваться в зависимости от учреждения.