Ассистент по документообороту в рекламное агентство

Ассистент по документообороту — поддержка документооборота и кадрового делопроизводства в рекламной компании.

Что предстоит делать:

• Вести документооборот и взаиморасчеты с поставщиками и покупателями
• Контролировать сохранность и правильность оформления первичных учетных документов
• Готовить документы с клиентами и подрядчиками, сопровождать полный цикл — от подготовки до получения оригиналов
• Вести внутреннюю отчетность по документообороту, взаимодействовать с клиентами и подрядчиками
• Оформлять и регистрировать договоры
• Помогать в кадровом делопроизводстве: сдача документов в военкомат, составление должностных инструкций, оформление представительских, авансовых и корпоративных расходов
• Собирать чеки, готовить закрывающие документы, заполнять и архивировать авансовые отчеты
• Редактировать инвойсы, заказывать счета на перевод, подписывать документы
• Отправлять и готовить документы почтой России, собирать документы за прошлый период, помогать отделу с простыми задачами (сводка в Excel, составление, печать)

• Высшее или профильное образование
• Знание офисных программ (Microsoft Office, Google Workspace, 1С: Предприятие и др.)
• Отличные коммуникативные навыки
• Умение управлять временем и приоритизировать задачи

• Оформление по ТК РФ, система грейдов и прозрачная мотивация
• Уютный офис в центре города
• Постоянное обучение и развитие от профессионалов рекламного рынка
• Работа с ведущими рекламодателями
• Корпоративные скидки, внутренние бонусы, мероприятия для сотрудников