Секретарь суда в Кокуе

Секретарь суда — ведение делопроизводства и документационное обеспечение деятельности мирового судьи. Требуется высшее образование по направлению «Юриспруденция» (допускаются также Статистика, Государственное и муниципальное управление, Экономика, Документоведение и архивоведение). Опыт работы не обязателен.

Обязанности:

• Регистрировать входящие документы в электронной системе, контролировать сроки рассмотрения и подготовку ответов на обращения граждан
• Формировать журналы и наряды, обеспечивать их надлежащее оформление и ведение
• Обезличивать судебные акты, размещать их на официальном сайте и своевременно обновлять информацию о судебном участке
• Отправлять дела с частными жалобами и протестами в вышестоящий суд, вести учёт частных определений и контроль переписки по их исполнению
• Учитывать и контролировать исполнение судебных поручений из других судов, вести архив
• Готовить и направлять документы по исполнению приговоров, решений и других судебных актов, контролировать получение сообщений об их исполнении
• Формировать статистическую отчётность по утверждённым формам, вести учётно-статистические карточки всех категорий дел
• Регистрировать исполнительные документы, направляемые судебным приставам, и вести их учёт
• Вызывать участников процесса и свидетелей, проверять явку, отмечать время нахождения в судебном участке
• Вести протокол судебного заседания, знакомить с ним участников процесса по ходатайствам
• Вести в автоматизированном виде учёт статистических карт на осуждённых, участвовать в формировании статистической отчётности
• Учитывать и хранить вещественные доказательства, выдавать подлинники документов из дела по письменному распоряжению мирового судьи
• Размещать информацию о движении дел на сайте, осуществлять выгрузку и контроль опубликования, выполнять необходимую работу при приёме граждан мировым судьёй