Документовед в Башкирский государственный медицинский университет

Документовед в БГМУ — полная занятость, полный день, опыт от 1 года до 3 лет, среднее профессиональное образование.

Требования: ответственность, стрессоустойчивость, обучаемость, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, работа в команде; владение ПК на уровне пользователя; английский язык B1.

Обязанности:

• Подготавливать академические, архивные справки и справки по месту требования на русском и английском языках
• Работать с входящей и исходящей документацией
• Вести работу в системах 1С Управление вузом и Документооборот, с электронной почтой и Microsoft Teams
• Оформлять студенческие билеты, зачетные книжки, личные/учетные карточки
• Готовить пакет документов на отчисление
• Помогать иностранным гражданам в частных вопросах (бюро переводов, нотариусы, признание и легализация документов, страховое обеспечение и т.д.)
• Подготавливать и сдавать личные дела выпускников и переведенных студентов в студенческий отдел кадров, а отчисленных — в архив
• Взаимодействовать с подразделениями БГМУ по работе с иностранными обучающимися