Делопроизводитель в РЭНКОНС ХЭВИ ИНДАСТРИС

Делопроизводитель — ключевой специалист по документационному обеспечению деятельности строительной компании ООО "РЕНКОНС ХЭВИ ИНДАСТРИС".

В обязанности входит:

• Организация и поддержание полного документооборота предприятия
• Регистрация, учет и маршрутизация входящей и исходящей документации
• Редактирование и проверка исходящих документов, определение контрольных сроков исполнения
• Мониторинг исполнения поручений и контроль выполнения задач
• Подготовка документации к длительному хранению и архивному делу

Ожидается от кандидата:

• Знание структуры организации и регламентов работы структурных подразделений
• Уверенное владение современными информационными технологиями и системами электронного документооборота
• Глубокое понимание порядка работы с документами, правил оформления информационных, организационных и управленческих материалов
• Знание нормативно-методических документов, государственных стандартов и требований к делам постоянного и временного сроков хранения
• Опыт создания и ведения баз данных служебных документов, составления номенклатур и описей дел
• Навыки работы со сроковой картотекой и принципами предупредительного контроля

Требования к опыту и образованию:
Среднее профессиональное образование необходимо. Требуется опыт работы от 1 до 3 лет. График труда — полный день, характер занятости — временная работа.