Главный специалист отдела обеспечения деятельности совета

Главный специалист отдела обеспечения деятельности совета — ответственная позиция в государственной структуре Феодосии.

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и хранение всей входящей и исходящей корреспонденции, включая электронные каналы связи
• Поддержание единого порядка делопроизводства и своевременная передача документов исполнителям
• Организация учета и контроля рассмотрения обращений граждан и юридических лиц через автоматизированные системы
• Сбор сведений о характере и количестве поступивших обращений и подготовка ответов в пределах своей компетентности
• Формирование номенклатуры дел и комплектация документов в соответствии с утвержденными стандартами
• Предварительная запись граждан на прием к Председателю совета, его заместителям и депутатам, а также организация таких приемов
• Подготовка отчетов и запрашиваемой информации для государственных органов Республики Крым и РФ
• Выполнение машинописных работ и копировально-множительных операций
• Обеспечение сохранности документов и контроль за соблюдением норм делопроизводства

Мы ожидаем: высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы не обязателен. Приветствуются дисциплинированность, ответственность и умение находить общий язык с людьми.