Секретарь судебного участка в Забайкальске

Секретарь судебного участка — ключевой помощник мирового судьи на полной занятости без требований к опыту.

Обязанности:
Назначать участников процесса и свидетелей на судебные заседания, контролировать их явку и фиксировать время прибытия в повестках. Организовывать ведение электронных журналов и нарядов, соблюдать правила их оформления. Регистрировать поступающие документы, отслеживать сроки рассмотрения, готовить ответы на заявления и жалобы, а также направлять их заявителям. Обезличивать, прикреплять и публиковать судебные акты на официальном сайте суда, своевременно обновлять информацию о движении дел в информационно-телекоммуникационной сети.

Принимать участие в формировании статистической отчетности, заполнять учетно-статистические карточки по различным категориям дел и готовить их к архивному хранению. Контролировать своевременную отправление дел с частными жалобами и протестами в вышестоящие инстанции, вести учет частных определений и исполнений письменных поручений из других судов. Подготавливать направление документов для исполнения приговоров, решений и постановлений, контролируя получение подтверждений исполнения.

Писать протокол судебного заседания и предоставлять его участникам процесса по ходатайству с разрешения судьи. Учитывать вещественные доказательства и выдавать подлинные документы из дел согласно письменному распоряжению мирового судьи. Выполнять административную работу, необходимую при приеме граждан судом.