Личный помощник руководителя в ТЭКО-ФИЛЬТР

Личный помощник руководителя — ключевой участник команды производственного предприятия «ТЭКО-ФИЛЬТР» в Тольятти.

Кого мы ищем: специалиста с высшим образованием (бакалавриат) и опытом административной поддержки от 2 лет. Кандидат обязан иметь навык грамотной письменной и устной коммуникации, уверенно владеть ПК (офисные пакеты, Zimbra, ТЕЗИС) и проявлять знание деловой этики. Важны внимательность к деталям, организованность, инициативность, ответственность и умение работать в команде. Незнание привычки делегировать без контроля недопустимо. Преимуществом станет знание английского языка и опыт в делопроизводстве (протоколы, приказы, распоряжения).

Функционал: полное оперативное сопровождение деятельности руководителя. Вы будете планировать его график, расставлять приоритеты задач и координировать повестку дня. На вас ляжет организация встреч: подготовка переговорных комнат, рассылка приглашений, структурирование материала и составление протоколов. Вам предстоит обеспечивать деловые поездки руководителя (билеты, отели), вести переписку и контролировать документооборот. Особое внимание уделяется работе с приказами и распоряжениями: от проекта до регистрации и ознакомления сотрудников. Вы будете собирать и оформлять аналитические материалы, доводить указания руководству, контролировать сроки их исполнения подчиненными, организовывать личные приемы посетителей, фильтровать входящую почту и звонки, а также следить за наличием канцелярии. Помимо административных задач, планируется выполнение личных поручений.