Старший делопроизводитель в судебный участок

О себе: Мы ищем ответственного сотрудника с высшим образованием (бакалавриат) и опытом в государственной службе от 1 до 3 лет для работы в Архангельске в режиме полной занятости.

Ключевые задачи:

• Полный цикл обработки входящей и исходящей корреспонденции любой формы связи: прием, вскрытие, проверка целостности, регистрация, распределение и передача документов гражданам и сотрудникам;
• Регистрация и учет дел гражданских, административных и уголовных производств, материалов об административных нарушениях, а также жалоб и определений мирового судьи;
• Контроль движения дел: от приема до сдачи в архив, включая направление апелляционных жалоб в вышестоящие инстанции и отслеживание их дальнейшего рассмотрения;
• Работа с исполнительными листами: подготовка, направление приставам, регистрация исполнения и контроль получения сообщений о результатах;
• Ведение баз данных АМИРС и «Судимость», формирование статистической отчетности и обеспечение достоверности учетных записей;
• Организация архивного дела: подготовка оконченных производством дел к сдаче в архив, их хранение и выдача подлинников или копий;
• Учет материальных ценностей: ведение финансовой документации, инвентаризация оргтехники, канцелярии и вещественных доказательств;
• Информирование граждан по вопросам статуса дел и процедурных вопросов.

Наши ожидания: Высокая обучаемость, умение эффективно работать с большими массивами документации и строгое соблюдение инструкций судебного делопроизводства.