Административный секретарь в АО "ТРЕСТ"СВЯЗЬСТРОЙ-6"

Административный секретарь — специалист для организации документооборота и приемной в строительной компании.

Обязанности:

• Регистрация и контроль прохождения входящей и исходящей корреспонденции, проверка правильности оформления и сроков исполнения
• Составление проектов приказов и документов, их подготовка к подписанию руководителем
• Координация встреч, организация рабочих пространств руководителя и помощь в подготовке совещаний
• Прием посетителей, обработка телефонограмм и обеспечение офиса канцелярией и оргтехникой

• Высшее образование и опыт работы от 1 до 3 лет
• Уверенное владение MS Office, грамотная устная и письменная речь
• Навыки деловой переписки, этикета и управления календарем