Делопроизводитель в ООo ЧАCTНАЯ OХPAНNAЯ OPГAНИZАЦИЯ «ВИКТОРИЯ»

Делопроизводитель — ключевой помощник руководителя в сфере строительства и охраны. Требуется специалист с высшим образованием, опытом от 5 лет и знанием английского языка (C2).

Ключевые ожидания: уверенное владение 1С 8.3 и MS Office, грамотная устная и письменная речь. Наличие подтверждающих документов обязательно.

Ваша роль включает:

• Полное ведение документооборота: регистрация, передача на исполнение, отправка и архивирование корреспонденции
• Организация деловой переписки, составление писем, запросов и подготовка ответов
• Ведение реестра договоров и взаимодействие с бухгалтерией
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса и распределение входящих звонков
• Организация совещаний, ведение протоколов и исполнение поручений руководителя