Главный специалист отдела делопроизводства

Главный специалист отдела делопроизводства — ключевая роль в обеспечении эффективного управления документацией организации.

К чему готовы вы: завершить обучение в магистратуре или по программе специалитета.

Сможете:

• Быстро обрабатывать потоки документов, демонстрируя безупречную грамотность и знание профессиональной терминологии.
• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, а также внутренние нормативные акты.
• Направлять материалы на исполнение согласно резолюциям руководства с фиксацией действий в системе электронного документооборота (СЭД).
• Контролировать сроки прохождения и рассмотрения документации.
• Организовывать приём, обработку, регистрацию и отправку входящей и исходящей почты, ведя соответствующий учёт.
• Совершенствовать процессы делопроизводства и документооборота.
• Строго соблюдать правила обращения с информацией конфиденциального характера.
• Выполнять поручения руководства по работе отдела.
• Участвовать в рабочих группах, коллегиальных советах и совещаниях по вопросам отрасли.
• Вести регистрацию обращений граждан и служебных записок, контролируя их рассмотрение, а также обеспечивать хранение архивных фондов и документов.

Владеть: навыками редактирования текстов, быстрым набором текста и продвинутым использованием пакетов MS Office (Word, Excel, Outlook).

Знать: нормативно-правовую базу и принципы работы современных систем электронного документооборота.