Администратор проектов в АКЦИОНЕРНОЕ КККС (строительство)

Администратор проектов в АКЦИОНЕРНОЕ ООО КИТАЙСКАЯ КОМПАНИЯ КОММУНИКАЦИЙ И СТРОИТЕЛЬСТВА

Кого ищем: специалиста среднего профессионального образования с опытом административной работы (от 6 лет) в международных или мультимедийных компаниях. Обязательны компетенции в координации процессов, владение проектными инструментами и понимание этапов реализации проектов.

Ключевые задачи:

• Контролировать исполнение задач и сроки: отслеживать статусы в трекерах, информировать исполнителей о дедлайнах и предупреждать руководителя о потенциальных рисках задержек.
• Планировать коммуникации: согласовывать форматы встреч, готовить повестки, фиксировать протоколы и рассылать итоговые решения с распределением зон ответственности.
• Управлять документацией: собирать, систематизировать и обеспечивать хранение всех проектных материалов.
• Готовить презентации и отчёты: собирать данные, проверять материалы на полноту и соответствие стандартам.
• Координировать взаимодействие с внешней средой: синхронизировать сроки с партнёрами, контролировать выполнение обязательств.
• Обеспечивать логистическую поддержку: бронировать трансфер для делегаций, организовывать доставку материалов и сопровождать командировки.

Занятость полная, график с 9 до 18.