Управляющий делами в ООО БЭСТУПАК

Управляющий делами — ключевая позиция для координации бизнес-процессов.



Кого мы ищем: специалиста с высшим образованием (специалитет или магистратура) и опытом работы от 1 до 3 лет на схожих должностях.



Основные задачи:

• Организовывать работу офиса, координировать деятельность различных служб и контролировать закупки с хозяйственным обеспечением.
• Настроить эффективный документооборот, готовить и вести внутренние приказы, распоряжения и протоколы совещаний.
• Вести кадровое делопроизводство, контролировать оформление劳动合同, отпусков, командировок и личных дел.
• Координировать взаимодействие секретариата, службы безопасности, IT и технической поддержки.
• Организовывать деловые встречи, конференции и поездки, обеспечивая поддержку руководства.
• Вести переговоры с внешними контрагентами, госорганами и подрядчиками, согласовывать договоры.
• Контролировать соблюдение внутренних стандартов и законодательных требований.
• Подготавливать отчётность и участвовать в стратегическом и операционном планировании.