Специалист по документообороту и закупкам в МАИ

Специалист по документообороту и закупкам — ключевой сотрудник для обеспечения закупочной деятельности и контроля расходов в ведущем техническом вузе страны.


Кого мы ждем: специалиста с опытом от 1 до 3 лет, высшим образованием (специалитет или магистратура) и глубоким знанием законодательной базы.


В твоих задачах:

• Взаимодействие с внутренними службами для согласования документации, необходимой для взаиморасчетов с поставщиками
• Формирование обоснований стоимости, подбор и согласование коммерческих предложений, подготовка заявок на закупку
• Задание, подписание договоров, закрывающих документов и заявлений на оплату
• Ведение учета материальных ценностей, подготовка актов списания и документов на передачу имущества
• Составление реестров и сводных таблиц для аналитики закупок по запросу руководителя
• Контроль правильности отнесения расходов по материальным затратам и расходования средств по договорам (разрез КОСГУ и источников финансирования)
• Согласование условий поставки, подготовка технических заданий для научных проектов, участие в приемке результатов