Секретарь руководителя в РЕНКОНС ХЭВИ ИНДАСТРИС

О компании и условиях — ООО "РЕНКОНС ХЭВИ ИНДАСТРИС" ищет помощника в сферу строительства и недвижимости. Требуется специалист с высшим образованием (бакалавриат) и опытом работы от 1 до 3 лет. График работы полный день, характер занятости — временная.

Ключевые задачи:

• Контролировать исполнение приказов руководителя и соблюдать сроки выполнения поручений
• Организовывать прием посетителей и оперативно рассматривать их обращения
• Вести делопроизводство, включая печать документов и работу с базами данных
• Обеспечивать корректную передачу информации по телефонам, факсу и другим каналам связи
• Составлять письма, запросы и отвечать на входящую корреспонденцию
• Формировать дела по номенклатуре и сдавать их в архив в установленные сроки
• Принимать и обрабатывать поступающие документы, направляя их исполнителям

Также предусмотрены отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.