Ведущий специалист по документообороту в ООО "РЕНКОНС ХЭВИ ИНДАСТРИС"

Ведущий специалист по работе с данными документированных сфер деятельности — ключевая роль в обеспечении точности и своевременности документального обмена внутри компании.

Мы ищем ответственного сотрудника с опытом от 3 до 6 лет для временной занятости на полный рабочий день в ООО "РЕНКОНС ХЭВИ ИНДАСТРИС" (Усть-Луга). Кандидат должен иметь среднее профессиональное образование, отличаться дисциплинированностью и внимательностью к деталям.

Ключевые задачи:

• Прием, регистрация и маршрутизация входящей корреспонденции согласно резолюциям руководящего состава.
• Создание и ведение банков данных, оформление регистрационных карточек.
• Контроль исполнения документов и подготовка справок по запросу сотрудников.
• Отправка завершающей документации адресатам.
• Систематизация, хранение и учет текущего архива, а также входящей и исходящей переписки.