Секретарь руководителя в МБОУ "Средняя школа №2" Десногорска

Секретарь руководителя необходим для обеспечения эффективной административной работы в образовательном учреждении.


Наши ожидания: кандидат обладает средним профессиональным образованием и опытом работы от 1 года до 3 лет. Вы обязаны разбираться в основах делопроизводства и административного права, знать технику безопасности, этикет и структуру организации. Умение грамотно писать деловые письма, работать с оргтехникой и вести диалог с коллегами является обязательным.


Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий процесс руководителя: подготавливать материалы, принимать решения о передаче корреспонденции исполнителям, контролировать сроки выполнения поручений.
• Вести документооборот: регистрировать входящие и исходящие письма, формировать дела по номенклатуре, передавать документы на подпись, копировать тексты и вносить данные в базы.
• Подготавливать совещания: оповещать участников, составлять повестки дня, вести протоколы заседаний.
• Писать запросы иofficialные письма по поручению начальника, отвечать на обращения.
• Обеспечивать сохранность документации и своевременную сдачу архива, контролировать исполнение приказов сотрудниками.
• Организовывать телефонные переговоры, вести записи разговоров в отсутствие руководителя и доводить информацию до его сведения.
• Принимать посетителей и личные заявления, помогать в оперативном решении вопросов работников.
• Следить за наличием канцтоваров и исправностью оборудования на рабочем месте босса.