Главный специалист общего отдела в Администрации Тамбова

Компания Административная структура города Тамбов ищет кандидата на роль главного специалиста общего отдела комитета финансов.

Обязанности: Вы будете отвечать за обработку и защиту персональных данных, доступ к которым открывается в ходе выполнения должностных функций. Регулярно регистрируйте исходящую корреспонденцию и ведите учетно-справочную документацию по ней. Отправляйте служебные письма через электронную почту, факсимильную и обычную почтовую связь. Формируйте, оформляйте и обеспечивайте временное хранение дел входящих в номенклатуру комитета документов. Собирайте и проверяйте корректность оформления информации об адресах сайтов представителей муниципальных служащих комитета, а также сведений о доходах, расходах и имуществе этих сотрудников, их супругов и несовершеннолетних детей. Своевременно обновляйте разделы официального интернет-портала администрации города информацией, относящейся к вашей сфере деятельности, и публикуйте данные о доходах и имуществе сотрудников. Ведите журнал учета предоставленных муниципальных служащими сведений. Подготавливайте проекты распорядительных документов администрации по кадровым вопросам и вопросам муниципальной службы работников комитета. Обеспечивайте ознакомление сотрудников с локальными правовыми актами и вносимыми в них изменениями. Составляйте график отпусков на текущий период. Подготавливайте проекты распоряжений администрации о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков в соответствии с утвержденным графиком. Участвуйте в подготовке материалов для аттестации сотрудников комитета. Готовьте документы для поощрения или наложения дисциплинарного взыскания на работников. Формируйте базу данных по наградным документам сотрудников и своевременно подготавливайте их для представления к награждению. Оформляйте листки нетрудоспособности и ведите табель учета рабочего времени.

Требования: Требуется среднее профессиональное образование. Квалификация специалиста в конкретной профессиональной сфере не имеет значения.