Специалист по кадрам в Стахановскую гимназию № 7

Специалист по кадрам — роль в образовательном учреждении для начинающего специалиста.

Что нужно знать: нормы деловой этики, трудовое законодательство, порядок работы с базами данных и правила регистрации документов в информационных системах, а также нести полную ответственность за свои действия.

Основные задачи:

• Участвовать в подборе и отборе кадров, анализировать структуру персонала и ведение документации по учёту (приём, переводы, увольнения, результаты аттестации).
• Контролировать расстановку молодых специалистов, организовывать их стажировки и адаптацию к рабочим процессам.
• Подготавливать предложения по развитию персонала, планированию карьеры, обучению и повышению квалификации сотрудников.
• Организовывать работу комиссий, обеспечивать их методическую и информационную поддержку, оформлять принятые решения.
• Анализировать трудовую дисциплину, разрабатывать меры по снижению текучести кадров и улучшению порядка.
• Контролировать своевременность оформления документов при приёме, переводах и увольнениях, выдавать справки, соблюдать порядок хранения и заполнения трудовых книжек, подготавливать документы для льгот, компенсаций и оформления пенсий.
• Вносить данные о персонале в банк данных, составлять отчётность.
• Вести кадровое делопроизводство, оформлять первичную, учётную, организационную и распорядительную документацию.
• Формировать и обновлять личные дела работников, вносить изменения, связанные с трудовой деятельностью, контролировать соблюдение графиков отпусков.
• Обеспечивать защиту персональных данных, предотвращать несанкционированный доступ и передачу информации лицам, не имеющим на это права.