Делопроизводитель в ЖКХ (ООО "КВАРТАЛ 32")

Делопроизводитель — специалист по документообороту в сфере ЖКХ и эксплуатации.

Наши ожидания: инициативность, дисциплинированность, ответственное отношение к обязанностям, умение работать в команде и пунктуальность.

Обязанности:

• Регистрация, проверка и распределение входящей и исходящей документации;
• Ведение картотеки документов и контроль их исполнения;
• Выдача справок по необходимым документам;
• Отправка исполненной документации по адресатам;
• Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Систематизация и хранение документов текущего архива;
• Ведение электронной базы документов и составление картотек;
• Подготовка и сдача в архив документов, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных;
• Составление описей дел, передаваемых в архив.