Делопроизводитель

О компании — Государственное учреждение Астраханской области «Региональный центр организации закупок» ищет сотрудника на временную основу с полным рабочим днем. Опыт не требуется, достаточно среднего профессионального образования.

Вас ждёт: стабильная работа в некоммерческой сфере, возможность освоить системы электронного документооборота (ЭДО, Directum) без предварительной подготовки, а также развитие таких качеств как обучаемость, ответственность и стрессоустойчивость.

Что предстоит делать:

• Принимать и первично обрабатывать поступающую корреспонденцию
• Сортировать документы на подлежащие и неподлежащие регистрации
• Регистрировать входящие обращения и подготавливать их к рассмотрению руководством
• Организовывать маршрутизацию документов к исполнителям
• Вести и актуализировать базу данных учреждения
• Обрабатывать и отправлять исходящую переписку
• Обеспечивать учет, хранение и передачу внутренних документов в структурные подразделения
• Контролировать исполнение документальных поручений в рамках учреждения