Секретарь руководителя для школы Скифия г. Каменка-Днепровская

Секретарь руководителя — ключевой специалист в ГБОУ СОШ «Скифия», осуществляющий административную поддержку и документационное сопровождение деятельности школы.

Ключевые задачи:

• Вести делопроизводство (в т.ч. электронное), включая архивирование и обработку документов.
• Обеспечивать оперативный приём и маршрутизацию корреспонденции по поручению директора.
• Формировать и вносить актуальные списки учащих и учащихся, включая текущие изменения контингента.
• Подготавливать проекты приказов по движению контингента и оформлять личные дела обучающихся.
• Ведение алфавитных журналов и контроль сроков рассмотрения писем и поручений сотрудниками школы.
• Организовывать приём посетителей, способствуя быстрому реагированию на запросы.

Необходимые компетенции:

• Глубокое знание стандартов унифицированной системы организации и распоряжений.
• Уверенное владение методикой оформления деловых писем, основ архивного дела и обработки документов.
• Понимание основ административного права, трудового законодательства, техники безопасности и этики.
• Навыки работы с оргтехникой и приёмно-переговорными устройствами.
• Среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в сфере делопроизводства от 1 года.

Условия: Полная занятость, сменный график.