Секретарь руководителя в Новотранс (Прокопьевск)

Секретарь руководителя — ключевая поддержка генерального директора на машиностроительном предприятии. Мы ищем ответственного специалиста с высшим образованием и опытом от 1 года.

Ваш функционал:
Координировать график звонков и встреч генерального директора.
Текстово обрабатывать входящую и исходящую документацию, контролировать её соответствие стандартам и номенклатуре.
Готовить материалы к заседаниям, организовывать процесс голосования и фиксации решений.
Формировать архивные дела, отбирать документы для хранения и обеспечить их сохранность.
Контролировать грамотность и корректность документов, готовящихся к подписи руководством, принимать личные заявления.

Наши ожидания:
Высшее образование (специалитет/магистратура).
Опыт административной работы от 1 до 3 лет.
Уверенное владение ПК и современными программами.
Внимательность к деталям, исполнительность, высокие организаторские способности и интеллигентность.